副本蓋章核實工作何時了

坊領導在副本上簽字核實,平均一至兩天用掉一枝圓珠筆。

第一郡濱城坊的兩名副本核實幹部每天都忙個不停。

第一郡濱城坊的兩名副本核實幹部每天都忙個不停。

如今,本市多個郡、縣不再要求民眾在辦理戶籍、土地等行政手續時要提交有公證的副本,只需以正本來對照便可。職能機關也經常向僱方發文宣傳此問題,在招聘勞工時不一定要求公證各種證件,但民眾和機關仍不願改變要求核實副本的習慣。此舉導致許多坊的核實工作處於超負荷狀態。

簽字核實只為以防不時之需
在第一郡濱城坊人委會的一站式部門,副本核實幹部兩手不停地翻弄、蓋章,之後站起來,急急忙忙將一大堆卷宗送到領導簽字。數分鐘後又回到辦公桌,繼續馬不停蹄地給文件蓋章。他們臉部繃得緊緊的,不斷地對照、蓋章、輸入數據,而且僅在與民眾交談時才稍微放鬆。

與其他坊不同,濱城坊專門安排兩名幹部負責蓋章核實,以滿足民眾的需求。但這裡的幹部似乎仍沒有時間休息,書架上還有許多企業留下的文件,到了預約時間會來取回。
第一郡某企業代表阿華將60份營業執照和人民證副本帶來要求蓋章核實。她告知,公司月均要前來蓋章核實兩次以辦理卷宗與合作夥伴簽訂合同。每次要核實的文件有時高達上百份。公司也感到無奈,因為其交易的單位都要求有蓋章核實的副本,甚至必須是最新蓋章的,所以公司也不能預先蓋章多份來保存。每次蓋章都花很長時間,因為不僅自己的文件多,而前來辦理的民眾也不少。

家住第三郡的小歐也來濱城坊核實,因為這裡離上班的地方不遠。他帶來了近10種出國旅遊所需的證件,包括新護照、舊護照、戶口簿、暫住證明、人民證、勞動合同、工資表等,每種證件複印了4份。小歐告知,他複印多出幾份以防不時之需,再者有核實的副本使用時更加方便,因為要是任何事情都以正本來對照,那麼有一天會丟失的。 自己的KT3 暫住證明辦理一年才到手,大學文憑只有一張,萬一弄丟就慘了!

在舊邑郡第十三坊,阿草也要求蓋章核實近10份戶口簿。當被問及原因時,她表示為了保存以防不時之需而已。現在任何事情都要求必須有核實的戶口簿的。

另一名民眾告知,他最近去幾個公司應徵工作,並且連同提交之前還剩餘的有核實證件副本。然而,公司認為這些副本超過6個月了,所以不接受。他覺得奇怪,因為在申請核實時,沒有人說這些副本的有效期只有6個月,所以現在要重新核實。雖然氣惱,不解何以招聘單位、學校會有如此要求,但他也只唯有在下班後或週六少人時前來辦理。

每天用掉一枝筆
第一郡濱城坊人委會副主席段春榮透露,他日均要簽800 至900個名字,手都酸了!因當地有很多企業,所以蓋章核實的需求非常大。每家企業通常有數百份文件需要核實,例如:財務報表、投標合同、商標註冊、營業執照等。許多公司的核實文件太多,所以必須預約時間在下午或第二天前來取回,因為坊優先給文件少的民眾辦理。

平新郡平治東B坊的情況也不例外,坊人委會副主席黎尹戀表示,坊每天收到300至500 份卷宗,未含簽字核實。人多的時候,戶籍幹部也要過來幫助蓋章核實。對於太多副本的卷宗,必須預約時間取回,而幹部們利用中午時間工作,以待下午給民眾退還卷宗。有的公司的發票、憑證副本甚至高達上千份。因此,從幹部至領導都感到很大壓力,要求快但也要準確,仔細地檢查、對照每一頁。一天簽字有時還用掉一支筆呢。

守德郡某坊人委會主席也遇到同樣情況,每一兩天就用掉一枝圓珠筆。他透露,蓋章核實也分季節的。中秋月餅節就為食品衛生安全證書簽字,每家企業帶來5至7箱,領導們分工簽署。過了春節後是求職季節,民眾要求蓋章核實戶口簿、人民證、履歷表、求職表等。到了每年8至9月入學季節 也要為每個年級的學生簽字入學!◆

黎 叉

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