當日，組委會向與會者介紹上門辦理手續小組的成員。小組的主要工作是上門指引人民如何辦理手續，並把接受到的文件送到坊有關單位辦手續，然後再把辦好的文件交給委託人。據悉，該小組共有5人，由該坊共青團書記阮氏玉莊擔任組長，其他的成員正在坊婦女會、都市秩序、人口與家庭計劃生育部門工作等。居住在該坊的民眾若有需求辦理證明副本、簽字證明、辦理自願醫療保險登記、戶籍摘錄副本手續，如：婚姻、出身、死亡登記等均可通過電話方式聯繫該小組，小組的成員將會登上門提供服務。上述的小組於辦公時間內服務民眾，並按照規定進行收費。
值得一提的是，儀式結束後，該小組成員向人民宣傳和派發該坊行政改革的傳單，希望通過更多的頻道以更好地服務民眾。值此，該坊還向當地的十多名貧困者贈送禮物◆
