进度超前
从年初至今,当获责成行政手续解决卷宗数字化任务时,第五郡第四坊人委会户籍公务员阮氏碧簪几乎没有午休,周末也少有休息。她分享:“从一开始,我们就确定了快速完成、进度超前的目标,以转向其他任务。”为确保进度,除了善用休息时间和假期进行卷宗数字化,她也建议坊人委会调动共青团员及青年辅助。有赖工作中的努力,该坊的行政手续解决卷宗已提前5个多月完成数字化。
数字化行政手续解决卷宗的同时,第七郡人委会指导各坊人委会进行居民资讯的数字化。在新顺东坊人委会,各项基础数据已整合到https://tanthuandongq7.com网页上。其中,按2003年地图的地块数据整合到Google地图上。同时,使用WebGIS应用程式以构建有关新街区的资讯数据层;同步所有地块资讯数据:地籍号、地块编号、面积、土地类型和使用者;把全部建筑许可证与维修通知的法理卷宗绑定到地图上的房地产位置。该坊也构建有关国家管理土地、争议土地区域的数据资讯层。新顺东坊人委会主席阮明善表示,上述数据数字化为地方领导在新成立的各街区管理、建筑工程管理、土地管理以及经济、社会指标的跟进、指导和调度等工作提供良好辅助。
提高数据使用率
据市新闻与传播厅,自市行政手续解决资讯系统正式投入运行以来,本市干部、公务员已数字化所受理的行政手续解决结果、卷宗。行政手续解决结果获转入民众的数据库,以便日后使用在线公共服务时再用。
从年初至今,守德市人委会已数字化行政手续解决卷宗(今年的卷宗)达近82%。为加速卷宗数字化,守德市人委会已投资设备,目前在接收及退还行政卷宗结果部门试行土地、环境和户籍卷宗;开展到34个坊人委会。
第七郡人委会常务副主席黎文成告知,从年初至今,该郡已数字化行政手续解决卷宗与结果达62%,以及去年的行政手续解决结果达60%。此外,第七郡还建立经济、都市、资源环境、医疗、文化和社会等领域的数据库。
市数字化转型中心经理武氏忠贞分享,本市责成各厅、部门、郡、县与守德市人委会实现卷宗成份、行政手续解决结果数字化至少达到80%。为确保上述目标,本市已构建并投入使用在受理和整合行政手续解决资讯系统过程中的卷宗数字化工具。同时,组织设立450 个行政手续电子表格,以便在VneID定名核实后重复使用民众的资讯,减少民众使用在线公共服务时的数据输入操作。
本市已准备好透过本市的LGSP数据联通轴(数据集成与共享平台)对接及共享专业数据,如:企业数据库;线上司法履历表签发数据库;户籍登记与管理数据库;为越南电子政府发展服务的国家机关共用电子名录管理数据库;自然资源-环境-税务数据库等。据武氏忠贞经理,本市的数据数字化和再用率低于既定指标。原因在于企业和经营户数据尚未联通对接,故在解决经营户登记证、营业许可证过程中的数据,辅助卷宗审定过程的数据,用于在签发司法履历表与相关联通手续的户籍数据等均未能重复使用。因此,除了完善市行政手续解决系统上的功能之外,本市继续建议各部委、部门落实联通与对接专业数据,以便重复使用,提高市行政手续解决的质量◆
第五郡第四坊人委会主席奕雪梅表示,截至今年5月底,该坊人委会已完成去年第二、三、四季度及今年第一季度的全部行政手续解决卷宗数字化;去年第一季度完成50%行政手续解决卷宗数字化。目前,第四坊人委会正在加快去年第一季度卷宗的数字化进度,并建议郡人委会提供指引,以继续落实数字化2022年卷宗。