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取消副本加蓋公章 民眾省時省費用

政府總理已審批對有關加蓋公章證件副本的規定,實行簡化行政手續的方案,自今年2月9日生效的第199號《決定》有望可以為辦理行政手續的民眾節省時間與金錢。實際上,本市多年來已在與行政改革有關的多個環節上進行正本對照了。
舊邑郡人委會幹部在卷宗上蓋章確認已進行對照正本。
舊邑郡人委會幹部在卷宗上蓋章確認已進行對照正本。
邁向簡化目標
上述方案將適用於公安部、國防部管理範圍的行政手續,以及教育與培訓、科學技術、交通運輸、航海、勞動、金融、內務等領域的多項手續。具體是,總理決定不強制規定副本加蓋公章形式,只要符合行政手續落實方式的副本形式都可開放使用。由此可見,在解決行政手續過程中,直接提交卷宗時,民眾可以選擇以下其中的一種方式:提交從正本複製的副本,或提交副本及出示正本對照,或有加蓋公章的副本。對於透過郵政服務解決行政手續的卷宗,民眾仍要向職能機關提供有加蓋公章的證件副本。

落實行政改革,自2007年起,務求便於民眾,政府已出台關於根據正本簽發副本,根據正本給副本加蓋公章的第79號《議定》。其中明確地規定了各機關、機構在接收沒有加蓋公章的副本時必須要求民眾出示正本以對照,同時在副本上簽字確認。然而,不少地方已濫用有加蓋公章的副本,給民眾帶來麻煩、浪費,同時造成卷宗數量超負荷,帶來工作壓力。為了整頓此情況,政府已於2014年6月頒行第17號《指示》,規定不要求民眾提交有加蓋公章的副本,只要出示正本對照。這有助民眾節省往返時間與金錢。
容易開展,減少麻煩
市內務廳表示,開展第199號《決定》,該廳已轉交權限機關以呈上實施方案。過去期間,本市多個地方已良好落實了正本對照工作。

在舊邑郡人委會的一站式部門,上午9時已有不少民眾在等待辦理手續了。土地使用權註冊環節,民眾的卷宗很快便得到解決,幹部接收卷宗後便進行正本對照並加蓋公章。舊邑郡司法科科長阮氏柳告知,自從採用正本對照形式,前來辦理加蓋公章的人數已明顯減少。
除了貼上有關取消加蓋公章形式的通知之外,各部門的幹部也提示民眾在辦手續時只需攜帶正本來對照。在檢查正本與副本時,若沒有問題,幹部只要蓋章確認已進行對照,這花不了多少時間,有助民眾省時又省費用。該郡的幹部都接受過培訓以能在對照環節中發現錯漏問題。

在其他郡、縣,很早前已開展正本對照工作。就如富潤郡第十坊人委會,辦理行政手續的民眾只要出示正本對照。第十坊人委會主席吳江煌欣表示,該坊的正本對照工作進行快速且便於民眾。然而,由於顧慮和擔心卷宗的印章不足要再重新辦理,所以很多民眾仍要求加蓋公章。這浪費民眾的時間及造成幹部工作超負荷。家住第四郡第八坊的一名居民前來第八坊人委會申請給戶籍本、人民證、證書加蓋公章。雖然也有聽聞只需出示正本對照,不必加蓋公章的規定,但她仍辦手續以防萬一。
寧願花時間去加蓋也好比要重新辦理的心態也是很多人的共同想法:擔心被不必要的行政手續刁難。阮氏柳科長告知,為了讓幹部與民眾習慣用正本對照,在突擊檢查卷宗時,要是發現只需對照正本但仍有加蓋公章的證件,檢查團將要求闡釋,尋究原因。如此,幹部將提高自己的工作意識、責任以及更有效地向民眾宣傳此規定◆

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