為何企業須使用電子發票?

按照國會最近通過的2019年第38號《稅務管理法》 ,從2022年7月1日起,各家企業要使用電子發票。這獲評價是堅決的政策,加強透明性,有助稅務機關跟進、觀察經濟活動。特別是對於企業方,使用電子發票將帶來許多益處,從節省費用至更新運作方式。

VNPT Invoice技術可以在10年內免費儲存發票數據。

VNPT Invoice技術可以在10年內免費儲存發票數據。

省時節約
使用傳統紙質發票,企業要投資許多費用如印刷、運載、儲存發票等。稅務總局的考察數據顯示,企業為每張自印發票支出最高費用是2500元。每張訂印發票費用最高為2000元。然而,每張電子發票的價格約300元。更何況企業不用支出運載或儲存的費用。如此,使用這類發票比紙質發票有助企業節省約80%費用。同時,交-收發票時間將獲得從幾日縮短成幾分鐘,因為全部填寫與出發票的流程都在電腦上操作。通過幾次鼠標點擊,只須有互聯網,購買方將在任何一個地方就可以收到發票。

對於電子發票,稅務機關將使用一個個別的驗證碼。具體,出售商將開發票、電子簽名之後,向稅務機關的系統呈遞。然後,該機關將給每一份電子發票提供唯一一個編號。因此,這是一種難以作假的發票。企業也可以通過發票上的編號來檢查發票的來源,點擊入電子發票勞務提供商的網頁來對照、檢查。各企業花最多時間與功夫的工作之一是在每季度進行報告發票使用情況。在使用電子發票後,企業就不必擬報告,因為全部訊息均獲稅務總局通過軟件系統儲存。

便捷、高效
越南郵政電信(VNPT)集團是越南在數碼轉換事業中的先鋒企業,該集團已制訂與發展多項先進、優越的技術解決方法,其中必須提到e-invoice 越南郵政電信電子發票。該解決方法允許客戶迅速與企業已安裝軟件連接,如售貨軟件、會計軟件。如此,出發票過程變得快速與方便。同時,企業可以統計、報告、把數據導出到如HTKK、TVAN等其他報稅軟件,從而節省開報稅單的時間。

VNPT Invoice是按照先進保密技術發展,對客戶的數據增加安全性。具體,企業的數據將獲儲存在越南郵政電信集團IDC系統的服務器,該服務器是達國際Tier3標準與有多層防火牆功能(Firewall) 保護。因此,數據將獲自動備份,不會遺失和隨時都可以再次下載。特別是,當使用VNPT Invoice,企業可以在10年免費儲存發票數據。這是給VNPT Invoice卓越品質作出的肯定,這項技術最近奪得今年亞洲- 太平洋Stevie Awards有關財政管理突破獎項的金獎。這是具國際威    信的獎項,標誌著越南技術走向世界市場◆

垂 珍

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