據上述公文，今年9個月，本市各廳、部門已舉派逾40個代表團出國學習經驗。上述出差已取得許多積極的結果，但也出現各廳、部門前往同一個地方及內容交叉重疊。很多學習經驗重複多年前的內容，如都市規劃、智慧城市、因應氣候變暖、展覽和展銷會等。
從上述實況，市人委會要求各廳、部門、郡和縣的首長，應制定切實、貼切本市對外及發展導向需求的出國學習經驗內容與計劃。各機關務必儘早制定符合現行規定的計劃：每年出國公幹的數次、副團長不得超過7人、每到出差的地方不超過3天等。策劃前往同一地方、內容和工作性質或同一時段與航班工作團同行的可能性◆
