节省时间
市港口口岸边防手续队队长陈何伟少校表示，此前，办理手续者必须直接向市港口口岸边防提交并出示9种卷宗。市港口口岸边防干部核对随身证件和登记名录，以检查船员和乘客身份，大多数工作都是手工操作。陈何伟少校提出：“每艘船的入境手续办理时间从60至90分钟，导致船只往返、停泊经费增加，给企业和办理手续者带来不便。”自从电子边防手续工作与国家一站式电子边防资讯网页和市边防部队连接，手续队在电子边防手续中研究并应用资讯技术及软件，从而在执行任务时节省了大量时间、人力。
从2018年至今，市边防部队已对抵达、离开港口的船舶办理12项电子边防手续。电子边防手续全天候办理，包括节日和春节；办手续者可以在任何有互联网的地方使用电脑或智能手机申报与领取完成边防手续的结果。申报及领取结果通过国家一站式资讯网页办理，取代提交的纸质卷宗。船舶办理出入境手续时须提交的文件已从9类减至5类。其中有两类是必要文件，其余3类若有就提交。每艘船的边防手续办理时间缩减为10至15分钟。据Gemadept 股份公司人员阮孟胜，在电子边防手续推出前，企业、代理商办理手续必须直接前往航海港务机关并排队等候。他说：“如今，我可以 在任何地方完成手续申报，只花15至30分钟。船只抵达之前，我们可以收到手续完成确认。”
市港口口岸边防指挥长阮文顶上校表示，在电子边防手续中的资讯技术应用已彻底缩短等待完成手续时间。主动与海关、航海港务力量配合开展国家一站式资讯网页已为船主和货主创造有利条件；确保行政手续的公开与透明，避免造成港口各国家管理机关之间的繁琐和重疊。
加强融入
在市港口口岸边防，当载有国际游客的客船靠近港口，船只和船员的电子边防手续已事先完成。其中，旅客入境手续获采用在国家一站式资讯网页上申报资讯的形式，对船上乘客的护照、文件检查、签证发放及入境检查都在从0号浮标（根据《航海法》规定设置的引导航道入港的地标系统的首个点）进入港口期间进行。韩国SM Jakarta号船船长尹锺赫认为，当进入港口办理上岸手续时，越南职能力量已创造顺利条件，便捷、快速地完成出入境手续。自2019年起，市边防部队也开展通过二维条码打印技术监管越南人与外国人下船或离船许可证，确保资讯存储和检索工作中的完整和准确性。
据手续队的干部，此前，抵达港口游轮的乘客身份检查工作每人需约1至2分钟，对双方来说都很花时间，尤其是对于有2000游客以上且只在港口停泊一天的入境船只。如今，检查时间已缩短至10至12秒，船只一抵港乘客就能立即上岸。阮文顶上校接受采访时表示，在与东盟、世界多个国家和地区港口对接的背景下，单位已经和建议与资讯技术、外语培训单位为市港口口岸边防的干部组办联通班。这是为了吸引世界各国的企业和大型船运公司运输货物到越南◆
市边防部队获责成管理、捍卫长达23公里的海上边境区域，以及管理、监控港口口岸区的出入境任务。市港口口岸边防手续队已开发和设计许多用于管理船舶抵港与离港、监控人流进出港口、许可证签发，以及管理水手、船员的签证卡、上岸卡等应用程式。签证卡、上岸卡管理程式已在全国海港系统推广与应用。
