胡志明市工商厅副厅长黎文名接受《西贡解放报》记者采访时表示，该厅正集中精力排解障碍，优先处理卷宗，确保企业出口活动不受中断。
从8月1日至今，胡志明市工商厅已接收约7000份C/O签发申请卷宗，其中已解决约4000份，相当于超过57%；其余申请卷宗正按照规定处理。实际卷宗量较大，不仅来自胡志明市企业，还来自其他多个省市的企业。
在开展初期，约70%的卷宗被退回或要求补充。主要原因是卷宗受理统筹发生变化，以及企业存在一些常见错误，包括：误选此前的C/O签发机关；系统中的商贩卷宗尚未完整更新，或缺少按规定证明原产地的凭证。当卷宗不符合要求时，签发机关必须要求企业补充，以确保出口货物享受关税优惠的准确性与权益。
在了解上述情况后，胡志明市工商厅及时部署人员进行指引，帮助企业从一开始就准备完整卷宗，截至目前，被退回的卷宗比例较开展初期已明显下降。
为减轻卷宗过度集中于胡志明市工商厅同一受理统筹的情况，企业须主动选择在企业办事处所在的地方工商厅提交卷宗。
各地方之间合理分配卷宗将有助于缩短总体处理时间，同时按照规定能够确保企业选择提交地点的权利。
胡志明市手工美艺与木材加工协会（HAWA）副主席阮政方：
企业不应在最后一刻集中卷宗办理提交手续
对于木材行业而言，从接到订单到完成产品通常需要约45天。此后，通过海运将货物运往欧洲约需3周，运往美国约需4周。在此期间，企业完全可以主动准备和完善卷宗。
更重要的是，原产地证书并不一定要与装载货物的船只同时出发。在货物运输途中，企业仍可完成C/O签发手续，并按照各市场的规定，在货物抵达港口时向合作伙伴补充凭证。
因此，如果企业主动制定生产计划，从一开始就准备凭证并完善卷宗，就能避免临近交货日期才紧急申请签发C/O的情况。
