在VN348航班起飞前，代表团欢送仪式在河内內牌国际机场举行，气氛庄重而温暖。
越南体育局局长阮名黄越在欢送仪式上发言时要求全团保持良好身体状态，发扬团结精神，遵守主办国法律，为祖国荣誉全力以赴。每一名代表团成员都要成为向国际友人展示越南美丽、热情好客、和平稳定的国家形象的使者。
由于各项目比赛日程不同，越南各运动队被安排分批前往日本，确保符合专业计划和组委会规定。在9月15日晚上和9月16日，代表团干部以及空手道、赛艇、武术、皮划艇队成员陆续启程。
按计划，射击队21名成员于9月15日离开越南。9月16日，空手道队主力10名成员与代表团干部及其他一些运动队一起启程；空手道队另外4名成员有单独行程。到9月18日，藤球队25名成员继续前往日本。
射击、空手道和藤球同样是备受期待的项目，此前曾在第19届亚运会上为越南体育代表团摘得3枚金牌。因此，重点运动队此次出征，不仅肩负着在优势项目中捍卫地位的重任，更与全团力争斩获4枚以上金牌的共同目标紧密相连。
