仪式由党中央政治局委员、公安部部长梁三光大将，党中央政治局委员、国防部部长潘文江大将，以及党中央书记处书记、外交部部长黎怀忠共同主持。此次活动适逢越南人民军建军81周年及全民国防日36周年。
公安部部长梁三光大将在代表三部领导发言时指出，在新的革命阶段，全面提升公安部、国防部与外交部之间的协同效能，对于凝聚国内外资源、有效应对挑战、把握发展机遇至关重要。这将为实现党十四大《决议》、党的三大战略目标——和平稳定、可持续高质量发展、全面提高人民生活水平，以及国家两位数经济增长的目标提供强劲动力与坚实保障。
为将三部协作关系推向更高水平、更紧、更快、更深、更稳、更有效的新阶段，更好地履行党、国家和人民赋予的职责，三部正式签署了《工作协调规章》。该规章覆盖了广泛的合作领域，并特别建立了年度部长级交办会机制，以确保协调合作达到设定的最高目标。
梁三光大将强调，此次签署是落实胡志明主席“团结、团结、大团结；成功、成功、大成功”教导的切实具体步骤，体现了三部对党、国家和人民的坚定承诺，将为胜利实现党十四大《决议》和党的战略目标作出更大贡献。
梁三光大将在仪式上祝愿越南人民军继续发扬英雄传统，高扬“决胜”军旗；建设强大的全民国防体系与国防阵势，并与人民安全体系、人民安全阵势紧密融合，始终与人民公安力量、外交部门并肩，共同为党的革命事业贡献力量。
