梅文政副总理要求越南文体与旅游部与外交部协同内务部加快完成相关申报程序，并与法方密切配合，依照联合国教科文组织（UNESCO）相关规定及双边承诺，正式将提名档案递交至UNESCO世界遗产中心。外交部与越南UNESCO国家委员会负责推动国际推介与宣传工作，为提名档案争取国际社会共识，同时充分发挥越南在UNESCO各议事机制与决策平台中的积极作用。
内务部受命与法方紧密配合完善档案，确保其符合文化遗产、档案管理、国家安全、国家主权及保护国家机密的相关规定。
据国家文书档案局介绍，目前法属时期（1858-1954年）的档案文献同时保存在越南和法国。在越南，文献保存在国家档案中心一、二、四号分馆，总藏量约9000米，共84个全宗。其余部分根据1950年签署的协议，保存在位于法国普罗旺斯地区艾克斯（Aix-en-Provence）的海外国家档案中心。
该文献包括印度支那、北部、中部、南部及省级行政机关的行政文件；技术档案（基本建设部分）涉及近150个建筑工程，如：北、中、南三地的办公官邸、医院、学校、水利工程、交通工程等；以及印度支那地理局绘制的超过2万幅地图、各省行政地图等。
此前，越南已有3项文献遗产被联合国教科文组织列入名录，包括阮朝木版、阮朝硃本和文庙进士碑。
