研讨会于6月18日至19日两天举行，邀请了曾负责2016年秘鲁APEC、2023年美国APEC传播工作的专家以及国际APEC秘书处的代表参与。内容集中于构建战略信息、数字传播、社交媒体内容管理、国家品牌建设以及国际新闻中心运营。
越南外交部副部长黎氏秋姮在研讨会上强调，APEC继续发挥着亚太地区首要经济合作论坛的作用。主办2027年APEC年是重要责任，同时也是越南推广国家形象和为区域合作做出贡献的机遇。
黎氏秋姮副部长表示，传播工作需要有战略性、专业性、创新性和包容性地开展，以讲述关于APEC、关于越南和关于友好合作三个紧密相连的故事。其中，关于APEC的故事帮助公众了解论坛的价值；关于越南的故事介绍了一个现代、充满活力、奋发向上的国家形象；而关于合作的故事则突出对话与伙伴精神。目标是通过易于接触的内容让APEC更贴近民众和企业。
国际APEC秘书处传播与公共关系总监费尔南多·萨拉斯（Fernando Salas）基于越南在2006年和2017年留下的印记，对越南在2027年东道主角色中的成功表示信任，同时强调国际APEC秘书处愿意在提升传播技能过程中支持越南。
关于2027年越南APEC年的传播方向，2027年APEC宣传与文化小组成员范黄松表示，传播工作将尽早、持续、有重点地开展。准备阶段将重点介绍APEC、越南的贡献以及推广各主办地方的经济、文化和旅游潜力。在2027年APEC年期间，公布主题、标识、官方网站以及2027年APEC富国岛高级别周等重要里程碑将成为吸引国内外公众关注的重要亮点。
他认为，在高级别周之后，仍需要继续传播2027年APEC年的成果、倡议和印记，以发挥该活动对越南国际形象和地位的长期价值。
