據此，在峴港市逐步控制新冠肺炎疫情及在“安全適應、靈活與有效監控新冠肺炎疫情”狀態下重新接待遊客及積極恢復旅遊經濟後，這是該市迎來的第一個大商務遊客團。會議於本月10至11日以現場結合視像形式舉行，在全國各地的1000多名代表出席，其中約500代表抵達峴港市Ariyana國際會議中心出席活動(見圖)。
為了參與上述的事件，代表和人員須完成兩劑疫苗接種，有安全接觸歷史，按規定分道進出，以及須遵守衛生部的5K防疫規則。
組委會必須設法有效地控制疫情，具有對與會者檢查二維碼的設備。同時，還安裝遠程智能測溫系統，有助進一步完善防疫安全方案及提升為500人以上的代表團服務能力。每次會議結束後，都對環境進行消毒，以確保代表和組委會的安全◆
