古芝縣是最多逾期處理卷宗的地方，共有3158份卷宗。從年初至今，該縣已把3190份卷宗寄給市土地註冊辦公廳以便簽發，但僅有32份是按期發還，比例是1%，餘下的3158份未能按期發還，佔99%。在平政縣約有6000份房地產卷宗因多種原因仍未獲處理。此外，第九郡、福門縣、第十二郡等郡縣也存在卷宗被延緩的情況，使民眾十分不滿。
解釋各郡縣的房地產卷宗拖延，未按照規定時間發還的原因，市土地註冊辦公廳主任余輝光告知，目前只有辦公廳主任獲授權簽發證書，而各地轉來的卷宗太多，難以及時解決。不但如此，簽署後，辦公廳還要花時間把卷宗寄到市資源與環境廳蓋章。
市資源與環境廳廳長阮全勝認為，唯有授權給各郡縣土地註冊辦公廳分廳主任也負責簽發，才能解決上述難題。目前，資源與環境部已同意給資源與環境廳可授權給各辦公廳分廳主任簽發，但至今仍未能進行，因廳方面正準備完善手續流程。估計本月內會展開授權給各郡縣土地註冊辦公廳分廳主任簽發證書◆
