我國從4月底開始爆發第四波新冠肺炎疫情，儘管本市一直多舉措應對新冠肺炎疫情防控工作。但是，作為越南一個大都市，南部地區的交通樞紐中心，本市的人員往來眾多，經貿交流頻繁，疫情防控工作面臨極大考驗。至5月26日，本市發現第一個社區傳播病例，與一個傳教教會有關，迄今疫情已經蔓延至全市各郡，300多個地區被封鎖，至14日已經有789確診病例。
勇敢嘗試
面對捲土重來的疫情，5月22日， 本報編輯部首次使用谷歌的Google Meeting視訊會議服務平台召開了第一個視訊會議。這個應用程式早在2015年推出，但報社一直都是召開實體會議，很多同事都沒使用過，甚至沒有安裝此程式。平時開週會，大約半小時至1小時就完，但那天因為使用新模式，要安裝、摸索各種功能，最終花了兩小時才開完。會議決定讓編輯部的一半人員在家辦公。
隨著本市的確診病例上升，本月1日下午3時，報社領導又召開線上緊急會議，內容是討論如何讓編輯部在家辦公。只有電腦排版、校對部門，因為排版需要專用程式，並非每人家裡電腦都有安裝，所以暫時還留在報社上班。為了避免上班時不幸因疫情被隔離21天，多位編輯都說試試看，儘管知道一切並非容易。
本報的內版對於在家辦公的決定似乎影響大不。但本報的時事、國際版，即第一與第四版一直都是下午上班工作至晚上，及時為讀者報導當天的新聞。如今，要改為線上辦報，第一個要解決是技術問題，就是要保持各位翻譯、記者與編輯，編輯與執行編輯，執行編輯與電腦排版、校對及編輯部領導的聯絡問題，通過傳統電子郵箱，採用社交網應用程式來發稿、通訊。
在家辦報，對於編輯來說最困難的問題應該是看大樣。平時在報社都是打印出來給編輯審閱，現在排版人員給編輯發來大樣圖片檔案。因為字跡太小，編輯審閱時都要把圖片放到很大，上下移動，眼睛都看花了。筆者值班時，通常都要把大樣放大至雙倍才可以在電腦上清楚閱讀。若要修改時，編輯要使用修改筆來圖畫、註解。晚上值班，因為時間緊迫，執行編輯有時直接打電話或發簡訊給排版、校對人員，讓校對在紙質大樣上代為塗改；以方便校對檢查所修改之處。就連本報編輯部領導都是線上審閱，修改題目。至本月15日，部分電腦排版人員也在家辦公，只要有人把報社的電腦開啟遠端協助連接這台電腦的功能，他們就能夠輕鬆在家打字、排版。可以說，這一點比其他報紙做的更好。
在疫情嚴峻背景下，本市很多報社都要求一半人員在家辦公。特別是本市的《法律報》，因為辦公樓內有一密切接觸者，本月9日決定啟動已準備好的臨時報社方案，社址就設於該報副總編輯的住所。電腦、打印機、網絡系統在３個小時內安裝就緒，副總編輯與編輯部主任、編輯部骨幹領導每天在這裡審閱大樣，保持電子報順利運行的地方。本月10日，《法律報》推出第一份線上辦報的報紙。
各位讀者，華文《西貢解放日報》是在毫無準備情況下，利用各自員工的設備正常運作，在6月3日就發行了第一份90%工段在家完成的報紙。這是本報創刊40多年來首份在家辦報的報紙。筆者認為，這一事件值得寫入本報的發展史頁。因為，連我們也萬萬沒想到會有在家辦報的一天。
加速數字化進程
說起在家辦公的感受，筆者感覺比上班還累，工作時間延長了，使用電腦太久，眼睛、脖子酸痛。第一天在家辦公，筆者幾乎花了差不多10個小時才完成工作；國際版的同事忙到沒時間吃飯。其他同事就抱怨，因為使用智能手機後都沒有更新家裡的台式電腦，現在無法滿足工作要求，打不開容量較大的檔案；或者家有小孩工作會分心；有的家裡沒有辦公桌，一般都是抱著筆記本電腦放在折疊桌流覽，現在要長時間工作坐姿不對感覺疲憊，有的說在家辦公效率低、用電量增多了；而因為網上看大樣而無法發現錯漏、亂碼等等，總之在家辦公遠沒有想像中輕鬆。至於正常上班的同事們也是忐忑不安，擔心無意中與病例接觸，要在報社隔離。然而，為了完成維持報紙每天正常發行的政治任務，為了安全起見，報社全體同仁都竭盡全力克服困難。
通過這次在家辦報經歷，發現其實很多環節都可以通過網路進行，同事們逐漸適應了新的工作方式，辦公時間縮短了。疫情加速了報社的數字化進程，驅動著辦報的變革。筆者認為，若想維持在家辦報模式，首先要加快數字基礎設施建設，積極利用數字化產業鏈。報社已到了接納新常態辦公，重塑工作模式的時代拐點。
因為疫情仍未穩定，本月14日，本市政府決定延長社交隔離兩星期規定，這意味著我們在家辦報的時間也隨著延長。親愛的讀者們，現在你們手上的報紙，都是在家辦報的作品哦！請繼續給我們多一點鼓勵支持，鞭策華文《西貢解放日報》走得更遠、走得更穩和走出美好的未來◆
懷念回不去的從前
在這個特別的節日裡，筆者十分想念報社的各位前輩，如原副總編輯陸進義、已故原編輯部主任陳國華，還有多位已退休、離職的前輩、好同事。十分懷念與你們風雨同舟的難忘歲月。那時候的工作環境很一般，但是工作氛圍很溫暖。那時候的我們沒有多大的工作壓力，還有年長的前輩一邊提攜，一邊呵護。真心感謝曾經與我一起成長、一起拼搏、一起努力的前輩與同事們。那時候的人，那時候的空氣，那時候的一切，都是懷念回不去的從前。
報社同事大勒旅遊合影。
