上述研讨会有200多名代表直接出席和约250名代表登记在线参加。研讨会也聚集约50位演说者，他们是来自各大洲的近20个国家的权威专家；有约70位代表来自外国驻越南各代表机关(其中有近20位大使和总领事)。该研讨会还有党中央候补委员、中央宣教部副部长黎海平副教授、博士的参与。
外交学院代院长范兰蓉在会上致开幕词时表示，本着希望成为地区领先研究基础设施之一，外交学院已经和正在日益体现其积极角色，主动促进开放、坦诚与全面的多样化主题，并对地区与全球起到幅射作用的最新突出问题之学术讨论。本着许多创意，外交学院已经和正在为来自世界不同区域国家的各领导、专家、学者、政策划定家之间搭建桥梁作出贡献；创造具有建设性质的论坛，推动多个不同领域的对话、信心与合作。
外交学院代院长范兰蓉阐释关于选择今年研讨会的主题原因时表示，组委会希望各专家将共同分析关于海东与地区的实况，查实各总体调整规则，确定各项政策，以进一步加强信心与合作，根据规则明确指出对秩序安全造成不良影响和增强紧张局势的行为。“缩小灰色海域”是朝向致使海域空间变得更透明与和平为目标。“扩大蓝色海域”旨在确定海洋未来的潜能，通过推动良好落实各项重要领域，如：绿色转型、各科学技术、研究与投资与风能相关的项目、海洋能源转换等。该研讨会也集中交换与讨论关于海上力量活动方式和地区机制，将有助建设一个朝向“更绿”、“更和平”的东海目标。
