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協助企業克服疫情復產軟件

面對新冠肺炎疫情在全球、其中有越南正複雜多變的情況下,各組織、企業在制定和開展產銷計劃、部署員工工作方面均處於被動,企業與員工要形成新的工作方式,因為政府有關社交隔離的第16號指示可能在任何時候都會頒行。所以,營造安全的工作環境、確保各有關社交隔離的各項規定時,仍能達到高度的勞動生產效率且可順暢地運營,確是管理者必須解決的一道難題。
協助企業克服疫情復產軟件
協助企業克服疫情復產軟件 ảnh 1 達索系統的“員工重返辦公室計劃”軟件宣傳海報。
對於達索系統公司(Dassault Systèmes),對於員工合作夥伴與客戶來說,安全的工作環境是無比的重要。因此,該公司已制定“員工重返辦公室計劃”軟件,以協助各企業即使在疫情複雜多變期間仍可不間斷地運營。而在疫情期間當制定計劃時必須衡量5個重要因素:

1.政府的限制令:每一政府對往來限制令及社交隔離令都有不同的規定,以在每一公共場所的工作環境加以採用。2.工作的要求:雖然企業讓員工居家工作,但因工作的特殊性,所以若干重要員工仍須在辦公室工作。3.優先予工作與職務:附屬於每一員工在每一部門的職務,有人須獲優先在辦公室工作。4.個人環境:人力是經營活動的核心。每一員工有著不同的環境,所以要謹慎地審議,因為在員工中有人可能要照顧幼兒、長者,又或者缺乏基礎設施以居家工作。5.個人意願:若干員工可能想居家工作,但其他人也許想在辦公室做事,所以管理想應關心此問題。

達索系統的“員工重返辦公室計劃”軟件是按照企業意願的比例來制定。例如:該公司現正按每一階段來部署員工重返辦公室的數量,初期是25%,往後是50%,接著是全部。然而,若把員工的全部數據一一輸入,並以手工方式來計算將會很花時間,而“員工重返辦公室計劃”軟件可把各項工作自動化,同時協助各人事高級主管集中各項重要的任務,如:引領企業越過未曾發生過的困難時期,與員工溝通和關心其工作情況,從而為企業提出未來的活動戰略與定向。

“員工重返辦公室計劃”軟件是達索系統“勞動力計劃員”軟件的改進版,符合各企業當前的情況,包括一套給政府、公共服務、機場、集團與工廠優化人力及擬定計劃的工具。在疫情受到控制與轉向常態後,達索系統正努力協助企業“重振”產銷活動,方法就是確保員工重返單位且能安全地工作◆
“勞動力計劃員”軟件的各項優點:
人事部署:靈活地部署長、短期人事,能迅速地符合實際需求。擬立名冊:建立名目,包括有關人事部署計劃的不同強制規定,如:工作時間意願、勞動規定與符合的假期。員工自行個人化工作時間表:允許員工提出與更換工作時間,申請休假和確定其想要的工作時間。分工:最優化工作流程與工作次序以期達到最高效益,確保部署合適的人力、地方與時間。檢查上班員工:軟件協助企業跟進員工的工作時間。部署當日員工工作表:提供按照實際時間的各項信息,旨在解決當日活動間斷場合,部署時間迅速且可節省費用。

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