該提案也提出舉行會議時厲行節約、反浪費和有助於繼續提高指導、調度的效力及效果，滿足行政改革的要求等目標。據此，市人委會將制定有關按會議舉行規程革新及規範化，革新指導、調度工作相結合，應用科技會議制度的統一法理框架，旨在減少不符合及不必要的會議，確保為行政事務減壓，節省會議開支和時間。特別是，本市將擴大視像會議系統，至2020年將展開到各坊、鄉及鎮，各廳、部門所屬機關、單位。同時應用在線軟件以方便民眾和企業直接反映相關領域問題，以讓幹部、公務員受理及向領導匯報結果，將減少開會次數。
上述提案也要求各機關、單位系統化全部按行業及領域的會議。市人委會主席也將審批會議制度簡化提案，其中確定獲取消的會議及繼續維持和補充的會議◆
