關於手續，各省、市統一公安部的規定開展，然而至於登記、辦理時間是根據每個地方的實際條件而定。市公安負責簽發公民身份證的幹部告知，公民身份證編號包括12個數字，每名越南公民將獲簽發１個公民身份證編號。從條碼公民身份證轉換使用芯片公民身份證不須改變編號。芯片卡和條碼卡的差別僅在儲存信息的技術。持有12個數字的人民證和12個數字的條碼公民身份證者轉換使用芯片公民身份證就保持原有的編號。對於使用9個數字條碼人民證者，更換芯片公民身份證時將改用12個數字。對於申辦更換、簽發、補發公民身份證且常住戶口在本市者可前往常住地的郡、縣公安機關或省級公安行政管理警察科辦理手續。對於接收卷宗，目前，各省公安機關大部分都安排上夜班，週一至週日都上班，還安排流動工作組受理卷宗。民眾須聯繫負責辦理芯片公民身份證手續的機關 以瞭解辦公時間，方便安排辦理。
在本市，根據不同的單位，接收卷宗的時間各有不同。例如，在守德市公安，週一至週日，每天從上午7時至晚上12時接收卷宗；市公安行政管理警察科週一至週日，每天從上午7時至晚上10時接收卷宗。關於卷宗，辦理芯片公民身份證者須攜帶戶口簿。接收卷宗幹部將提供申報表讓民眾填寫。如果將9個數字、12個數字的人民證或條碼公民身份證換成芯片公民身份證，民眾須出示原來的人民證、公民身份證以讓負責幹部剪掉一角。對於被損壞、脫落的9個數字人民證，公安將收回銷毀。按路線圖，當有關人口的國家數據庫以及簽發、管理公民身份證系統完整地運行之後，前往辦理簽發、補發、更換公民身份證的公民只要申報定名編號，而不須攜帶任何隨身證件。據第112號《通知》規定，簽發每張芯片公民身份證的費用為1萬5000元（自今年1月1日至6月30日），自7月1日起，費用改為3萬元。此《通知》也規定獲得免費或不須交費的6個場合。
據公安部的主張，省、市公安接受卷宗並給常住和正在暫住的民眾簽發芯片公民身份證。然而近日，本市和若干省份未給暫住者簽發公民身份證。原因是：國家數據庫系統仍未充份收集的資訊。市公安正在等待公安部轉交暫住在 本市的外省人的資訊，這樣 才能給暫住者簽發芯片公民身份證◆
公民身份證上12個數字的意義
公民身份證編號是個人定名編號，包括12個數字。其中，前6個數字表示出生之世紀、出生之年、性別。其餘的6個數字是偶然性的個人“定名”數字。
具體是：
●前3個數字表示登記報生證的地方。每個省、市有不同的編號，共3個數字（例如：河內市編號為001、本市編號為079）
●接著的1個數字是公民的性別代碼。20世紀出生，男性就以0為代碼，女性代碼為1。21世紀出生的男性代碼為2，女性的代碼為3。
●往後的2個數字是公民出生年份的代碼（縮寫2個數字）
●最後6個數字是偶然性。例如：公民身份證的編碼為079215000001，其表示的內容是此人生於本市，男性， 2015年出生，其偶然數字為000001。同樣，公民身份證的編號為058186000028說明此人生於寧順省，女性，1986年出生，其偶然數字為000028。
