据此，市人委会主席要求各机关、单位、地方当移交卷宗、资料时须充分与原状地向新单位移交；确保为新单位的活动服务，且确保新单位的活动持续不断、不受影响。详细分配获责成管理资料、卷宗的个人责任，以及获移交和接收单位的首长责任。新机关、组织须举行旧机关、组织与新机关、组织之间的资料、卷宗移交与接收会议。至于移交卷宗与资料工作也须及时进行。
市人委会主席要求旧机关、组织首长有责任管理卷宗与资料；指导建立、盘点、统计向新机关、组织缴纳与移交的卷宗、资料◆
重组架构时要完整移交卷宗
〔本报消息〕市人委会刚发出致送本市各厅、部门；各郡县与守德市人委会；市人委会所属总公司、公司的《文本》，以传达市人委会主席对划分、分开、合併、合一、解体、破产、重新组织机关、单位的储存资料与管理卷宗事宜的指导。
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