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供水部門將採用電子發票

濱城供水股份公司宣佈,水費單從第10期(即今年9月底開的發票)開始正式採用電子結算和開發票形式。此形式將為客戶帶來許多便利。這是供水部門所屬首個採取電子發票的單位。
今後,客戶不必再到供水公司繳費。
今後,客戶不必再到供水公司繳費。
管理工作現代化
濱城供水股份公司副經理阮梅講述電子發票採用過程,為響應西貢供水總公司(Sawaco)的主張,該公司於3月底尋找信譽良好的供應、諮詢單位,以合作編制電子發票程式。為了加快項目進度,該單位已開展各項技術工作,同時集中培訓人力隊伍,以滿足新工作的要求與性質。此外,還著手進行一系列的輔助工作,如:按客戶的要求更新資訊、公佈公司辦公室地址、水錶安裝地址;主動聯繫稅務機關,以要求提供業務輔助等。

阮梅副經理稱,該公司的電子發票開展工作相當順利,因為其供水區域是第一和第三郡,居民流動性低,而且客戶的資訊比較安全。

有關電子發票帶來的便利,濱城供水股份公司領導表示,電子發票有助節約大筆開支,尤其是印刷費。因為每期發票數量高達6萬6245張(相等於該公司管理的水錶數量)。而且,按關於財政的規定,各類證件要儲存20年以上。因此,除了節約   印刷費外,電子發票還有助節約儲存場所。此外,採取電子發票後,向稅務機關遞交 的各種報告也不必印刷,可直接通過互聯網輸送。
降低客戶的風險
電子發票還給客戶帶來許多便利,減少交易過程中可能遇到的風險。結算水費的客戶只要上網下載發票及儲存。另外,電子發票還可滿足資訊保密需求,加上是透過由電子工具進行交易,所以交易時間獲縮短。

阮梅副經理告知,迄今,所有關於電子發 票的準備工作已經就緒。目前,為了讓客戶逐 漸熟悉電子發票,該公司仍把第10期和第11期以“電子開的發票”打印出來寄給客戶;同時,指引客戶登入http://capnuocbenthanh.com網站,下載電子發票,以掌握所使用的水量和要結算的款項。近期內,工作人員將以設有3G無線聯網的工具把客戶的用水數據輸送到處理中心,該單位將立刻通知客戶用水量和水費,客戶可以透過網絡繳水費◆

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