管理工作現代化
濱城供水股份公司副經理阮梅講述電子發票採用過程，為響應西貢供水總公司（Sawaco）的主張，該公司於3月底尋找信譽良好的供應、諮詢單位，以合作編制電子發票程式。為了加快項目進度，該單位已開展各項技術工作，同時集中培訓人力隊伍，以滿足新工作的要求與性質。此外，還著手進行一系列的輔助工作，如：按客戶的要求更新資訊、公佈公司辦公室地址、水錶安裝地址；主動聯繫稅務機關，以要求提供業務輔助等。
阮梅副經理稱，該公司的電子發票開展工作相當順利，因為其供水區域是第一和第三郡，居民流動性低，而且客戶的資訊比較安全。
有關電子發票帶來的便利，濱城供水股份公司領導表示，電子發票有助節約大筆開支，尤其是印刷費。因為每期發票數量高達6萬6245張（相等於該公司管理的水錶數量）。而且，按關於財政的規定，各類證件要儲存20年以上。因此，除了節約 印刷費外，電子發票還有助節約儲存場所。此外，採取電子發票後，向稅務機關遞交 的各種報告也不必印刷，可直接通過互聯網輸送。
降低客戶的風險
電子發票還給客戶帶來許多便利，減少交易過程中可能遇到的風險。結算水費的客戶只要上網下載發票及儲存。另外，電子發票還可滿足資訊保密需求，加上是透過由電子工具進行交易，所以交易時間獲縮短。
阮梅副經理告知，迄今，所有關於電子發 票的準備工作已經就緒。目前，為了讓客戶逐 漸熟悉電子發票，該公司仍把第10期和第11期以“電子開的發票”打印出來寄給客戶；同時，指引客戶登入http://capnuocbenthanh.com網站，下載電子發票，以掌握所使用的水量和要結算的款項。近期內，工作人員將以設有3G無線聯網的工具把客戶的用水數據輸送到處理中心，該單位將立刻通知客戶用水量和水費，客戶可以透過網絡繳水費◆
