越南郵政電信集團(VNPT)代表向市領導推薦時表示，無紙化會議室資訊技術應用系統獲建立旨在達到減少會議的行政文本，加快工作效果，節省時間和費用，有助領導及時和正確地作出決定的目標。
上述應用包括：電子文本與電子簽名系統、落實任務跟進敦促檢查電子文本系統與無紙化會議系統。上述系統在開會前，草擬相關內容與資料獲負責部門綜合致送領導批准，接著，負責部門整理輸入VNPT電子內閣(eCabinet)系統，供與會成員核對、記錄和準備提意見。
市人委會主席阮成鋒表示，本市主張推動行政改革，提高工作效果，全力以赴為民眾和企業服務。建議各廳和職能部門研究並對VNPT推薦模式提意見，其中，研究可行性才為市領導作參謀審閱以儘早開展作出決定◆
