重组后，干部、办事处部署工作
本月6日，苏林总书记主持召开党中央政治局会议，对落实党中央、党中央政治局关于架构与行政单位重组决议、结论的情况及进展提意见。苏林总书记在会议结束时强调，各省、市党委常务处、尤其是各领导、首长要主动审议并确定完成各级行政单位重组以及新省乡级组织、单位、机关投入运作的时间，可以按党中央政治局、书记处的指导，从7月1日起实行。
胡志明市委书记阮文年日前在与郡县委常委会、守德市委举行的工作会议上评价，至今，重组乡级行政单位的各项准备工作均进展顺利，新坊、乡可在本月15日至20日进行试行运作。落实行政单位重组工作，胡志明市从现有的273个坊、乡、市镇重组为102个新坊、乡；郡县级行政单位也将根据中央的总体要求，从7月1日起停运。与平阳省、巴地-头顿省合并后，新胡志明市将设有168个乡级行政单位，其中包括113个坊、54个乡和昆仑岛特区。
明确权力下放和授权制度
胡志明市市委书记阮文年认为，在7月1日起郡县级结束活动后，坊、乡两级的角色和责任极为重要。因此，务必进一步下放权力，明确市人委会常务处和党委的职能与任务。阮文年书记要求：“要按照法律规定、党的主张与路线，明确总体与个别权限，包括乡级人委会的权限，以良好地发挥各岗位、角色、尤其是新成立的机关与组织的作用和责任。此事如果没明确、清晰的指导与规定，属下单位将难以做好。务必确保不推搪、不躲避、不拖延、不推迟。”
第三郡郡委书记阮青春表示，郡已将471名干部、公务员按总体指导精神部署到：棋盘、饶禄与春和等3个新坊。据悉，新坊、乡党委员会办事处共有204处正由郡级管理的房屋和土地。该郡已考察并安排了177个地点继续按新坊级单位落实各任务与职能。其中，棋盘坊有62处，春和坊有48处，饶禄坊则有78处，另有27个地点为剩余。
关于坊党委、人民议会、人委会和祖国阵线的重组与部署工作，春和坊将作为行政中心，按共用方案部署所有机关和单位。现行办事处位于陈国草街99A号，即是第三郡郡委、人委会办事处现址。至于棋盘坊将部署3个办事处：1个党委、团体办事处，1个人民议会-人委会办事处，1个公共行政中心办事处。饶禄坊则部署5个区域（因为要安排5个行政单位），其中设1个党委、团体办事处，1个人民议会-人委会办事处，以及部署3个行政中心区，以处理民众的各项事务。
在基础设施方面，第三郡已盘点各装设备，以及各坊的干部、公务员的职务，以大力推动资讯技术在处理手续程序中的应用。郡也整理和数字化所有文件与数据。未来期间，第三郡将成立对28个场合的公务员评选委员会。与此同时，第三郡计划将于本月27日举行县级活动结束总结会议，集中移交基础设施，移交党组织和党员；集中制定3坊的大会文件；集中于各级大会的筹办工作、解决干部队伍政策和更换各个街区名称……阮青春书记告知：“从郡级到基层，每个人都有本身的职务与工作，至今仍如常维持处理各项事务与履行职责、任务。每周郡都开会以监察、跟进所有工作内容。”
在胡志明市的若干郡县，地方政府正集中整理和数字化各种卷宗，为移交给新坊乡作好准备，预计将于7月1日正式投入运作。第四郡郡委书记阮国泰表示，郡已计划为各个新坊部署骨干干部和人事队伍方案，以及准备好装设备与基础设施。
第十郡郡委书记黎文明告知，郡正在进行数字化各文件和数据。当郡县级结束活动，建议市政府及早辅助经费与财政预算，以便为新坊配置基础设施，同时补充改善资讯技术工作条件。第十郡重组后将设有茉莉园、延鸿、和兴等３坊。郡已制定部署３坊办事处的方案，自7月1日起为民众处理各项行政手续。第十郡也提出长远以后更符合、方便民众的各坊办事处地点。
第十二郡郡委书记陈黄名表示，郡已基本组成5个新坊。郡政府也确定5坊的执行委员会、常务委员会和各职称，以及坊级干部与公务员名单。陈黄名书记建议，本市应及早完成各项手续和技术措施，以在试行阶段将新坊级机制投入运行，同时完成县级任务，确保一切在7月1日前顺利进行。关于公共行政中心，陈黄名书记告知，该中心目前位于郡人委会办事处。由于中心即将转至坊，本市须尽快指引属坊级的表格和机制，好确保在转接期间顺利、不间断地接收及处理民众的行政卷宗。
多个地方的领导也表示，新坊、乡骨干干部和领导队伍的部署是根据已公布的22个郡县干部资源来确定，避免出现一些地方部署干部能力不足，或若干新坊不够骨干干部以部署，而其他地方还有足够能力但没适当安排的骨干干部等情况。由于这是全新模式，各郡、县将按照市级的指引开展、落实。新坊党委和人委会所属的各部门人事队伍方案已完成，正等待本市市委的结论才开展。各地方建议本市及早制定乡级非专责人员的政策制度；指导安排各地方现行直属单位的办事处部署工作，以及公立事业单位的部署定向等等。
完成新坊、乡的大会文件
目前，在部署骨干人事、干部、公务员以及整理、数字化资料的同时，本市各地方也正在为新坊乡基层大会作好各项准备工作。例如，第十二郡已成立5个工作组，集中筹备大会并已完成5个新坊的大会文件草拟。第四郡已成立3个新坊的指导委员会与编写政治报告；为3个新坊成立了3个工作组和3个编写小组，并将于本月15日前完成各坊大会文件草拟工作。
第三郡已成立3个工作组，在本月20日之前开展工作并制定文件，以便在向新坊移交任务时，已有概括文件内容。第三郡郡委书记阮青春告知：“7月第一周，春和坊就能立即召开大会，因为一切已准备就绪。其余两个坊的文件正在整理中，完全可以紧在其后召开大会。”
运行4个管理系统，确保各项工作顺畅
胡志明市数字化转型中心主任武氏忠贞表示，电子存档工作目前均集中在本市数据中心。尚未完成这工作的地方要尽快与中心联系，以便同步完成。为新架构运作做好准备，该中心已集中建设4个政府系统，从7月1日起投入运行，包括：指导文本管理系统，确保从中央到各厅、部门、坊乡委员会均畅顺；行政手续处理资讯系统，确保为人民和企业处理卷宗；接收来自人民和企业的反馈和处理建议的系统；服务指导工作的直线软件。
目前，市数字化转型中心正致力培训干部和公务员熟练操作系统，包括线上和直接处理方式。例如坊文书人员如何接收和转交卷宗，或行政手续处理资讯系统将由谁接收和按各领域处理。
乡级公共行政中心将负责处理家庭户和个人卷宗
按市人委会主席阮文得的指导，各机关、单位要核查并提出旗下管理权限内应不受行政地界限制进行的行政手续。100%内部行政手续获精简以符合权力下放和授权新法规。尤其是，所有涉企行政手续将100%实行线上办理，确保高效透明、顺畅，最大程度减少纸质文本。阮文得主席建议，要把思维方式从管理转为服务，政府的决策和行动要以人民的权益为导向，干部要敢于担当、为民服务。与此同时，市人委会主席要求各地方做好运行架构的准备，着重整顿公共资产和卷宗，避免漏失，准备就绪各个新坊乡从7月1日起正式运作。
阮文得主席在最近与第六郡的工作会议上指出，应按照总体指导，暂停投建、修缮新办事处。然而，应立即对作为公共行政服务中心的一站式服务中心进行小规模维修，以便到7月1日，接待处将整洁、宽敞并为人民提供最好的服务。同时告知，市级正定向乡级公共行政服务中心将负责处理家庭户和个人的卷宗；市级公共行政服务中心将使用联通软件解决企业的各项卷宗◆
