名列加州大學洛杉磯分校(USLA)畢業榜首的黎廷孝最近在市科學與科技廳所屬革新創造和創業輔助創意中心舉行的“從第一份工作就成功的秘訣”座談會上,就上述問題提意見。
要克服“缺乏辯護思維”癥
黎廷孝在座談會發表開幕詞時表示,大部分年輕人在上班的第一個天、第一個週,甚至第一個月內面對的情況是不知所措,不知道先要做什麼和如何開始等。
他強調:“年輕人的提問經常是‘幹什麼’,而不是‘為什麼’。年輕人通常有‘缺乏辯護思維’癥。一獲交付工作,就埋頭苦幹,一直想方設法最快和最完好地完成工作,而從未提問‘為何要幹這份工作?’”
據他所說,若知道為何要幹這份工作的原因,你將覺得自己的工作更有意義、有目的和感到幸福,將不會感到自己正擔任的工作是無益和空洞無物的。
黎廷孝強調辯護思維的重要性,並認為,找到工作不難,問題在於是否能長期擔任工作。只要思維不足,將會被淘汰。其中,辯護思維是形成其他各機能的基礎。
管理人生就是管理項目
市人文社會科學大學學生黎氏碧錦問:“如果一位老闆向我交付一份重要,但不緊急的工作及我承諾當日將完成。但然後有一位職務更高的老闆向我交付一份很緊急,但不重要的工作,並要求我當天須完成。我若擔任兩份工作,就無法完成,但非擔任不可。你說我應該怎麼辦?”
關於該問題,黎廷孝說,一天若工作時間為8個小時,應該騰出一段時間以解決非常緊急的工作,不應該全時間安排工作,因為在工作中何時都可出現意外之事,若沒有時間,將會無法應對。與此同時,要騰出一定的時間來解決各重要,但不緊急的工作。這是非常重要的技能。例如,讀書被視為重要,但不緊急的事,所以你對此事經常有今天不讀,明天可讀的思想,如果這樣下去,你將很難讀完一本書。切勿把重要,但不緊急的事變成既非常重要,又十分緊急的事。因為到時候,你將沒有足夠時間以最良好和最有效地解決此事。
黎廷孝勸喻:“應屆畢業生若獲得一家大公司錄用,初期不要馬上想出大創意,只要以非常的方式完成所獲交付的平常工作。只要獲得領導的信心,將獲交付更難的工作,讓你創佳績。因此,要成為非常人,先要以非常的方式辦理平常之事。”
黎廷孝認為:“當獲交付任務時,先要提問‘幹什麼’再提問‘為何要辦此工作’,以確定自己正擔任的工作的價值,進而想出解決工作的最佳方法。只要回答‘幹什麼’和‘為何’的這些提問,則儘管對於以為是雞毛蒜皮的小時,也不要拒絕或感到灰心。只有以非常的方式去辦小時,才能擔任各偉大之事。”◆