党中央书记处常务书记张氏梅在会上指导致辞时重申，文书、存档工作对领导、管理与调度工作扮演举足轻重的角色。为了致力提升文书、存档工作的质量和效果满足要求，张氏梅常务书记建议，各级党委和党组织、机关和组织领导，尤其是负责文书、存档任务各单位、干部、党员与公务员继续提高意识和责任感，充分、深入贯彻文书、存档工作的重要角色与地位。
由于党机关的特殊要求，尤其是战略参谋机关更须重视，良好克服管理与处理文本的不足之处；加强确保网络安全与资讯保密工作；开展收集关于党历史与越南革命历史，越南与各国的关系，党前辈领袖的资料；同时须彻底处理资料积压情况等。
