疫情下催生新辦報模式

又到了一年一度的“六‧二一”越南革命報刊日,這是我們新聞工作者的節日。每到這個特別的日子,筆者都會回顧一年來的工作感受,總結一些經驗教益。今年,筆者最想與讀者分享的是在新冠疫情肆虐時期在家辦報的經歷。

執行編輯在家辦公。

執行編輯在家辦公。

我國從4月底開始爆發第四波新冠肺炎疫情,儘管本市一直多舉措應對新冠肺炎疫情防控工作。但是,作為越南一個大都市,南部地區的交通樞紐中心,本市的人員往來眾多,經貿交流頻繁,疫情防控工作面臨極大考驗。至5月26日,本市發現第一個社區傳播病例,與一個傳教教會有關,迄今疫情已經蔓延至全市各郡,300多個地區被封鎖,至14日已經有789確診病例。

勇敢嘗試
面對捲土重來的疫情,5月22日,  本報編輯部首次使用谷歌的Google Meeting視訊會議服務平台召開了第一個視訊會議。這個應用程式早在2015年推出,但報社一直都是召開實體會議,很多同事都沒使用過,甚至沒有安裝此程式。平時開週會,大約半小時至1小時就完,但那天因為使用新模式,要安裝、摸索各種功能,最終花了兩小時才開完。會議決定讓編輯部的一半人員在家辦公。

隨著本市的確診病例上升,本月1日下午3時,報社領導又召開線上緊急會議,內容是討論如何讓編輯部在家辦公。只有電腦排版、校對部門,因為排版需要專用程式,並非每人家裡電腦都有安裝,所以暫時還留在報社上班。為了避免上班時不幸因疫情被隔離21天,多位編輯都說試試看,儘管知道一切並非容易。

本報的內版對於在家辦公的決定似乎影響大不。但本報的時事、國際版,即第一與第四版一直都是下午上班工作至晚上,及時為讀者報導當天的新聞。如今,要改為線上辦報,第一個要解決是技術問題,就是要保持各位翻譯、記者與編輯,編輯與執行編輯,執行編輯與電腦排版、校對及編輯部領導的聯絡問題,通過傳統電子郵箱,採用社交網應用程式來發稿、通訊。

在家辦報,對於編輯來說最困難的問題應該是看大樣。平時在報社都是打印出來給編輯審閱,現在排版人員給編輯發來大樣圖片檔案。因為字跡太小,編輯審閱時都要把圖片放到很大,上下移動,眼睛都看花了。筆者值班時,通常都要把大樣放大至雙倍才可以在電腦上清楚閱讀。若要修改時,編輯要使用修改筆來圖畫、註解。晚上值班,因為時間緊迫,執行編輯有時直接打電話或發簡訊給排版、校對人員,讓校對在紙質大樣上代為塗改;以方便校對檢查所修改之處。就連本報編輯部領導都是線上審閱,修改題目。至本月15日,部分電腦排版人員也在家辦公,只要有人把報社的電腦開啟遠端協助連接這台電腦的功能,他們就能夠輕鬆在家打字、排版。可以說,這一點比其他報紙做的更好。

在疫情嚴峻背景下,本市很多報社都要求一半人員在家辦公。特別是本市的《法律報》,因為辦公樓內有一密切接觸者,本月9日決定啟動已準備好的臨時報社方案,社址就設於該報副總編輯的住所。電腦、打印機、網絡系統在3個小時內安裝就緒,副總編輯與編輯部主任、編輯部骨幹領導每天在這裡審閱大樣,保持電子報順利運行的地方。本月10日,《法律報》推出第一份線上辦報的報紙。

各位讀者,華文《西貢解放日報》是在毫無準備情況下,利用各自員工的設備正常運作,在6月3日就發行了第一份90%工段在家完成的報紙。這是本報創刊40多年來首份在家辦報的報紙。筆者認為,這一事件值得寫入本報的發展史頁。因為,連我們也萬萬沒想到會有在家辦報的一天。

加速數字化進程
說起在家辦公的感受,筆者感覺比上班還累,工作時間延長了,使用電腦太久,眼睛、脖子酸痛。第一天在家辦公,筆者幾乎花了差不多10個小時才完成工作;國際版的同事忙到沒時間吃飯。其他同事就抱怨,因為使用智能手機後都沒有更新家裡的台式電腦,現在無法滿足工作要求,打不開容量較大的檔案;或者家有小孩工作會分心;有的家裡沒有辦公桌,一般都是抱著筆記本電腦放在折疊桌流覽,現在要長時間工作坐姿不對感覺疲憊,有的說在家辦公效率低、用電量增多了;而因為網上看大樣而無法發現錯漏、亂碼等等,總之在家辦公遠沒有想像中輕鬆。至於正常上班的同事們也是忐忑不安,擔心無意中與病例接觸,要在報社隔離。然而,為了完成維持報紙每天正常發行的政治任務,為了安全起見,報社全體同仁都竭盡全力克服困難。

通過這次在家辦報經歷,發現其實很多環節都可以通過網路進行,同事們逐漸適應了新的工作方式,辦公時間縮短了。疫情加速了報社的數字化進程,驅動著辦報的變革。筆者認為,若想維持在家辦報模式,首先要加快數字基礎設施建設,積極利用數字化產業鏈。報社已到了接納新常態辦公,重塑工作模式的時代拐點。

因為疫情仍未穩定,本月14日,本市政府決定延長社交隔離兩星期規定,這意味著我們在家辦報的時間也隨著延長。親愛的讀者們,現在你們手上的報紙,都是在家辦報的作品哦!請繼續給我們多一點鼓勵支持,鞭策華文《西貢解放日報》走得更遠、走得更穩和走出美好的未來◆
 
懷念回不去的從前
在這個特別的節日裡,筆者十分想念報社的各位前輩,如原副總編輯陸進義、已故原編輯部主任陳國華,還有多位已退休、離職的前輩、好同事。十分懷念與你們風雨同舟的難忘歲月。那時候的工作環境很一般,但是工作氛圍很溫暖。那時候的我們沒有多大的工作壓力,還有年長的前輩一邊提攜,一邊呵護。真心感謝曾經與我一起成長、一起拼搏、一起努力的前輩與同事們。那時候的人,那時候的空氣,那時候的一切,都是懷念回不去的從前。
疫情下催生新辦報模式 ảnh 1   報社同事大勒旅遊合影。
 

紫 薇

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