市民族处副主任曾福禄、市越南祖国阵线委员会宗教民族处副主任石宜春；第五郡祖国阵线委员会主席黎晋才、郡人委会副主席阮武春奇；各团体、各华人会馆理事会代表出席。此外，该会馆荣誉理事长邓文成和夫人黄碧玉、华人革命老前辈潘正养、市医药大学董事会主席陈叶俊教授、博士等知名乡亲也应邀出席大会。
会上，海南会馆常值副理事长孙盛强向与会者报告了上任期该会馆所取得的成绩。海南会馆在上任期积极响应本市和第五郡发起的各项报恩答义、元宵节盛会、消饥扶贫、励学、关照弱势群体等社会慈善活动，同时还致力维护文化歷史遗迹、发扬民族文化艺术、关照孤寡、高龄乡亲、优秀子弟等。儘管因疫情会馆的若干活动有所间断，然而在上任期该会馆仍致力做好关照乡亲工作，总经费达逾80亿元，同比增一倍；向琼裔子弟颁发的奖助学金总值约15亿元等。
当日，第42届理事会宣佈满任，并推选出新一届理事会共19人，由林明辉担任理事长。此外，大会已一致表决通过会馆条例以及2023-2028年任期活动新方向。
值此，第五郡祖国阵线委员会主席黎晋才高度评价会馆理事会在过去期间所取得的成绩以及对地方社会慈善工作的支持，并建议新届理事会再接再厉，爲地方社会慈善工作做出更多的贡献。
