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慎防"外贸陷阱"

近年来,许多出口企业因不深入了解合作伙伴,以及谈判、签约环节的疏忽,陷入了“外贸陷阱”。

外贸交易中的风险管理对出口企业极为重要。
外贸交易中的风险管理对出口企业极为重要。

风险包围

谈到木材产业的出口情势,Tekcom股份公司总经理武光辉表示,今年上半年呈现良好复苏态势,同比增长约24%。至于Tekcom公司,与去年相比正在取得良好的恢复步骤。

然而,企业也面临不少挑战,如主要出口市场倾向于对木制品的合法性和可持续性实施更严格规定。其次是整个供应链运作的低碳排放要求,以达到净零目标。特别是在进出口经济交易中,企业必须应对多种外贸“陷阱”。

武光辉总经理详细地介绍了与外国合作伙伴交易时的风险,并指出企业可能会陷入的若干“陷阱”。首先是商业欺诈,外国合作伙伴会提供虚假的合约、品质证书、凭证和运输等文件。接下来,可能会遇到空壳公司,即利用虚拟讯息进行虚假交易来签署合约。

此外,这些合约可能含有对卖方不利、不明确的条款,从而对买方造成损害(反之亦然);合约还会有复杂或不明确的付款条款,这可能导致纠纷和经济损失。

武光辉总经理告知,汇率波动与政策也会成为出口企业的风险。“2019年,我们向土耳其出口价值100万美元的货物时,因政治波动而被合作伙伴拒绝收货。或另一批价值300万美元的货物在运往美国的途中,买家因美国公布胶合板逃税结论而拒收。”武光辉总经理又说。

NewSun律师事务所所长裴文成律师作为一名实际执行律师,讲述了一起日本某公司废料进口合约争议案。据此,在进口价值89万美元的日本标准废料合约中,到达海防港CIF海运费,以信用状付款(开状银行是越南商业银行,受益银行为日本银行)。

然而,收到要求付款凭证时却发现是侦测虚假的。此外,装上船的货物是垃圾,船航程到达0号浮标(尚未进入越南领海),然后在中国港口抛锚,也没有收到越南船代公司的收货通知。律师事务所已协助委托人提起诉讼、暂停信用状付款、要求解除合约等。但仅仅一段时间后,那家日本公司就以同样的方式与另一家越南公司成功进行了交易。

越南国际仲裁中心(VIAC)副秘书长周越北律师表示,过去多年,与对外贸易、国际货物买卖相关的争议案一直位居要求VIAC解决的争议案数量之首。

在那些案件中,越南企业正在处于劣势,但由于谈判、签约环节的疏忽,无法保护自己的权益。因此周越北律师强调,外贸交易中的合约及风险管理极为重要。

如何逃离“陷阱”?

武光辉总经理以自己的经验认为,在付款环节中,除了采用安全的付款方式外,还要求合作伙伴存入足够支付运费的款项,或在合作伙伴拒绝收货的情况下,则进行清算。

然而,能否做到这一点取决于企业在谈判合约时的优势。特别是,企业须仔细研究合作伙伴,深入了解公司资讯、交易历史并寻找可靠的来源。武光辉总经理透露:“时刻更新政策、关税和市场的变化,及时调整经营战略。同时要购买货物运输保险,以防范运输过程中的风险。”

透过案件事实和越南企业所承受的损失,周越北律师劝告企业要深入了解外贸合约的性质、特点,合约受哪些法律文件管制,是否潜伏政治和文化风险。

与此同时,企业要审查和评估缔约方的能力、交易条件及东道国的法律规定,旨在主动应对可能会出现的风险。

对于争议解决活动,裴文成律师认为,管理外贸交易争议的重要因素是适用法律和争议解决机关。为了避免在发生争议时遭受损失,企业在起草规定上述内容的条款时要非常谨慎。“企业在签署外贸合约时极为谨慎,即使是传统合作伙伴,如果出现异常合同,企业也要密切注意。此外,关于商业条款,企业还须注意包装标准或样品验证等细节。只要一不小心,可能会因被罚款或退货而造成严重的损失。”裴文成律师强调。

实际上,除了企业与律师提出的方案外,帮助避免“外贸陷阱”的方法之一,就是各家企业、尤其是那些被欺骗或已提前避开诈骗陷阱的企业之间共享资讯。但现实中,很多企业还不敢分享,不敢让别人知道自己陷入了“陷阱”。

通常,警告讯息仅来自越南驻国外的商务,或近期多个协会的若干企业发生大案件之后,如胡椒及腰果等◆

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