“并入”国家数据系统
在上述1170万份卷宗中，2016 年1月1日之前登记的逾1110万份卷宗符合正式存储到司法部的电子户籍数据库的条件，并已将逾1070万份卷宗同步到司法部的户籍登记与管理资讯系统，达97%。户籍簿数字化数据的建立、检查、验收按照司法部的指引进行；获收集以进行数字化的资讯数据确保2020年第87号《议定》（关于电子户籍数据库和在线户籍登记规定）。这些资讯已得到司法厅、司法科公务员和坊、乡、镇户籍公务员检查，然后才提交司法厅批准正式在司法部的户籍资讯登记与管理资讯系统上存储，以确保正确性。
2022年5月31日，市人委会已发文批准市司法厅关于试行开发、使用户籍簿数字化数据的建议。自2022年6月15日起，本市从共享数据库中的户籍簿数字化数据为个人签发结婚证摘录副本、出生证副本、死亡摘录副本、父母子女认亲证摘录副本，而不附属于要求人的户籍簿登记、存储地和居住地。另外，本市还减少在市司法厅，各郡、县、守德市人委会和坊、乡、镇人委会办理行政手续时要提交的户籍证件，从而初步受到舆论、民众的赞同与高度评价，因为已为申发户籍证件副本的人创造了顺利条件。
户籍将不再受限制
在市司法厅，郡、县、守德市户籍登记机关和乡、坊、镇，办理有关手续的人不再须缴纳户籍证件，因为所有资讯已在本市的户籍簿数字化数据库中存储。 2022年11月3日，市司法厅已发文建议司法部在本市试行从本市户籍簿数字化数据签发户籍证件电子副本。户籍证件电子副本的签发根据司法部的2022年第1号《通知》第九条的规定进行，以取代在交易、行政手续中使用的纸质户籍证件（根据2022 年第87号《议定》第十二条第一款规定在线进行），或在电子户籍数据库尚未统一运行的情况下，直接在户籍登记机关办理户籍登记手续，从而司法部在全国范围内推广。
市司法厅户籍-国籍科长阮朝琉表示，电子户籍数据面世意味着户籍将不再受限制。在有全国户籍数据库后，在为民众办理与户籍资讯有关的手续时，将不再附属于初次登记之地方，也不附属于居住地。至今，只有本市可以做到此事。在办理行政手续时，民众不必出示或提交本市的户籍数据库已存储的户籍证件。取得这些结果是不容易的，那是基层户籍司法干部的巨大努力和各级领导的决心。
补充居住时间的数据
在实施过程中，除了顺利，也遇上不少困难。据平盛郡第五坊人委会主席裴元武告知，本市已完成户籍卷宗数字化计划一期阶段。在实施过程中，有时在系统上找不到资讯，给摘录手续办理工作带来困难。他说：“坊人委会正存储1994 年以来的居民户籍卷宗。在此之前，资讯是在郡任委会存储的。因此，对于一些场合，在坊找不到资讯（在坊没有存储资讯，在户籍数据库中没有资讯），必须到郡人委会办理手续。此情况尽管不常见，但需要克服。”
在基础设施方面，据富润郡第五坊人委会主席陈辉峰认为，本市在实施数字化转型、提供公共服务和签发摘录副本的过程中遇上的共同困难是基础设施和系统基础设施仍有限。他解释，现在，为各坊的数字化转型服务的电脑和必要设备采购、投资较为集中，所以须久等，缺乏主动性。另外，户籍证件副本签发系统有时缓慢、中断。因此，他建议获补充物质基础设施和升级系统，为数字化转型创造顺利条件，以更好地为民服务。
也在户籍司法领域，各坊领导告知，按照规定，民众在办理婚姻状况确认书签发手续时，不必提供户口簿。然而，在使用公民身份证搜查时却找不到关于居住时间的资讯（此前，户口簿注明搬来时间和常住时间）。因此，在办理此手续时，必须经过公安机关的核实，非常耗时。由此，各地方建议有权查询在国家居民数据库中的公民资讯，其中有关居住地的资讯，以快速处理行政手续，尤其是婚姻状况确认手续◆
建议签发户籍证件电子副本
据市司法厅所属户籍-国籍科长阮朝琉告知，市司法厅正建议签发户籍证件电子副本，但现未能开展，原因是因为司法部的基础设施尚未满足。本市继续完成剩余的户籍证件数字化工作，例如：户籍整改、变更、补充；子女认领；户籍注释等。
与人口数据同步和标准化
市司法厅已向郡、县、守德市人委会和乡、坊、镇人委会开展与乡、坊、镇配合，按司法部所属户籍-国籍-证实局和公安部所属社会秩序行政管理警察局的指引核查、查对、检查、核实及对在国家居民数据库、电子户籍数据库中的户籍资讯不正确的场合处理。
促进电子户籍数据与居民数据之间资讯同步和标准化，是扩大在本市的行政手续处理系统上的在线行政手续受理活动中扩大采取电子户籍数据的基础，同时是按减少行政手续处理证件、流程和时间的方向重组在线行政手续的基础。
