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中小企业借助人工智能实现转型

如今,人工智能(AI)不仅是大公司与集团的专用工具,人工智能的应用也帮助中小企业优化营运流程,带来突破性机会,但也潜伏不少挑战。

中小企业借助人工智能实现转型

在至2030年人工智能研发和应用的国家战略中,越南的目标是跻身东盟地区4大领先国家,列入全球人工智能研发和应用的50大领先国家行列。

为企业创造竞争优势

澳洲会计师公会(CPA)最近的亚太地区《2024年商业科技报告》显示,越南的74%受访企业已在经营中应用数字化策略,远远超出该地区的63%平均水平。

包括中小企业在内的许多越南企业已开始将人工智能纳入协调管理,集中于生产、银行、零售、医疗保健和电子商务等领域。

KAIPany公司共同创办人阮怀南女士表示,人工智能是帮助中小企业克服资源和生产力挑战的强大工具。该公司主动研究并应用于许多关键领域,其中有招聘流程、个人化培训和工作流程优化。

阮怀南女士说:“人工智能帮助我们快速筛选应聘人的卷宗,根据数据分析评估技能和经验,从而选择最合适的应聘人。公司的招聘时间减少了20%,找到合适应聘人的比率提高了15%,内部文件起草时间减少30%。”

此外,阮怀南女士还介绍,人工智能有助于个人化客户体验,提高培训和咨询质量,增加市场竞争优势。

KAIPany公司代表认为:“人工智能帮助我们详细、全面地分析客户数据,从而了解他们的需求和行为。基于这些信息,我们可以个人化服务并提供最合适、最有效的咨询措施。”

类似情况,游戏化软体公司“扶董天王AI”品牌的共同创办人杜德南表示,使用人工智能有助公司获得了许多新的机会来接触客户,以资源优化将营运成本降低约40%,使用人工智能来研究和制作内容,从指引、教程、媒体出版品到电子书、小游戏等。

杜德南说:“应用游戏化和人工智能时,使用人工智能整合软体有助于优化至少20%人力资源绩效,从而提高了效率和做出决定。”

使用人工智能的挑战

机会虽多,但中小企业应用人工智能时仍面临投资成本高、资讯安全、具备适当技能的人员短缺或技术基础设施不同步等诸多挑战。

据2023年11月发布的人工智能准备程度调查显示,越南只有约27%组织认真、全面地使用人工智能。这一差异显示了实施该项技术的挑战。杜德南介绍,有效应用人工智能是个难题,来自明确识别适合企业背景的投资报酬率(ROI),然后承诺陪伴和培训专业员工。此外,很明确人工智能本质上是为帮助企业实现既定目标提供方法、工具的技术,而不是目标。

“要应用人工智能,企业须花功夫‘封装知识’,从组织、品牌、产品、流程到内部指引。配备人工智能后,要对团队进行适应性训练。每名员工都要有老板的心态和思维来指导并将工作委托给人工智能。”杜德南认为。

对于阮怀南女士来说,应用人工智能时面临大挑战是选择适合企业需求和预算的工具,并培训人员使用人工智能。因此,实施前要充份研究、比较工具、测试和评估有效性。然而,最大挑战是资讯安全、客户资料、隐私和法律责任。

阮怀南女士透露:“人工智能的应用要处理大量数据,因此资讯安全非常重要。我们采取了严格的安全措施并遵守资料保护规定,以确保客户与企业的资讯安全。”◆

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