市人委會主席阮成鋒表示，“無紙化會議”系統與“即時佈置任務及智慧提示”應用，為市領導與各廳、部門、郡、縣管理和調度工作務實且有效服務的措施。一旦啟用，本市將紙質文本改為電子文本、縮短時間，並按照“少紙”和“無紙化”路線圖提高會議質量的工作形式。
為了卓有成效開展上述模式，市人委會主席阮成鋒建議市人委會辦公廳與各相關廳、部門及VNPT集團配合，並為市人委會落實路線圖作參謀，確保穩定、安寧和安全運行管理。與此同時，各廳、部門、郡和縣人委會領導與市人委會辦公廳配合，促進“無紙化會議”系統與“即時佈置任務及智慧提示”應用運行取得最高的效果◆
