阮清頑廳長告知:“辦公人員也隨之減少,僅有一名簽發卷宗的領導人和兩名負責處理文件的人員。”兩年來, 該分廳已給屬於電子稅務聯通範圍的全部卷宗(6種房地卷宗,而土地使用目的轉換和土地劃分卷宗,按資源和環境科的紙張聯通方法進行辦理)採取上述程序,包括去年的逾2萬1200份卷宗和今年前7個月的逾1萬6000份卷宗。卷宗解決比率達100%。第十二郡稅務分局領導表示,在初期,稅務分局須調動幹部直接指引接發卷宗環節,避免接收卷宗後,又要調整補充證件。
阮清頑廳長指出:“採用聯通方法有助稅務分局減少許多壓力,再也沒發生民眾擁擠提交卷宗、繳納費的景象。”土地註冊辦公廳平新郡分廳主任阮清平告知,該單位已給兩種卷宗(首次發給和轉給資源和環境廳的卷宗)展開電子稅務聯通。阮清平主任指出:“從9月份開始,單位將給轉換後及時註冊卷宗採用電子稅務聯通方法。”然而,阮清平主任稱,初期開展時遇到不少困難,例如當產生行政手續,要求民眾出示關於稅務確定的證件,不少民眾的反應很大。
此外,電腦機設備質量仍差,資料傳輸系統的更新、維修須花很多時間,而處理卷宗工作就不能停頓下來,等待維修好才繼續處理。阮清平主任表示:“自從與市土地註冊辦公廳合併,該單位未有一台新電腦。”據市土地註冊辦公廳的匯報,有16個分廳展開稅務聯通後,因展開過程中遇到不少困難,所以一些單位須停止聯通,包括第二、四、五、七、八、九、 新富、舊邑、富潤、守德、平盛等郡和平政、芹耶、芽皮、古芝、福門等5個縣。
土地註冊辦公廳各分廳道出困難時,提及關於電子軟件設備、工具仍落後和缺乏這個問題,然而資源與環境廳廳長阮全勝動員和鼓勵各單位繼續採用電子稅務聯通方法,以讓民眾不須多次往返、浪費時間和費用。阮全勝廳長再次強調:“行政改革要從具體小事做起,而不是要找大事情來改革。”◆