若“粉紅簿”落入他人手中，最糟糕的場合是他人將該證件進行房地產買賣，主要方式是私下轉讓或抵押貸款，那是非法和利用法律漏洞的行為。
因此，民眾被遺失“粉紅簿”時，要立即向職能部門申報。市律師團鄭功明律師表示：若民戶與個人被遺失“粉紅簿”，須立即向房地產所在地的鄉級人委會申報。鄉級人委會有責任在人委會辦事處貼出“粉紅簿”遺失的通告，因天災和火災而遺失的場合除外。
對於國內組織、宗教單位及外國組織、外國人、越僑，要在地方傳媒上刊登遺失“粉紅簿”的消息。
民戶及個人在人委會辦事處貼通告，國內組織、外國組織、宗教單位、外國人、越僑在傳媒上刊登遺失通告之日起的30天後，一直找不到“粉紅簿”，就繳納申請重發“粉紅簿”證書的卷宗。
申請重發“粉紅簿”的卷宗包括：10號表格的重發申報表；鄉級人委會就貼出“粉紅簿”證書遺失通告的確認書，證明已在地方媒聞上刊登了3次通告。鄭功明律師說：“對於因天災、火災而失去“粉紅簿”的場合，要持有鄉級人委會就發生天災或火災的確認書。”◆
