具体，根据农业与环境部2025年第629号《决定》，尽管行政组织发生变化，但仍确保在职责部门，如乡镇人委会、土地登记处办公室或分支机关、税务机关和县级专办土地或建筑机关（如果仍然保留）等代替机关继续执行关于土地的手续。
实际上，取消县级只是改变了办理手续的权限或时间，并不影响人民的权利或程序。土地登记部门、坊、乡或镇级人委会等代替机关，现在将成为接收和处理土地卷宗的地方，确保在落实过程中不会出现中断或困难。
此外，在省份合并过程中，土地登记办公室的许多分支机关已进行重组，优化机关，有助更快、更紧凑、更专业地接收和处理行政卷宗。这些分支机关虽然更改了名称或组织结构，但仍保留原土地登记处的功能。这也有助提高一致性、减少重复并提高土地管理效率。
在新的行政体制下，乡镇人委会仍将是接收和办理户籍、证件认证、建筑许可证、个体工商户登记等一系列重要民事手续的地方，当然还有与土地有关的手续。同时，省级将负责公共投资、规划、基础设施等具总体、联部门、战略性的议题。
与此同时，鼓励民众使用各省市的在线公共服务平台和一站式政务中心。这些平台不仅节省时间和精力，而且还提高申请处理的透明度和公正性。但目前仍有分散管理资料、更新不及时、各机关之间的资讯共享不良等诸多瓶颈。这有时也会导致民众在办理手续过程中出现延误或不便。
根据第十五届国会常委会2023年第35号《决议》和国会2025年第190号《决议》，行政单位在合并前颁发的行政文件，若仍有效，将继续使用或由继任职责部门予以调整。
值得一提的是，合并后，民众无需立即更换个人证件，但公安部仍鼓励个人根据新的行政边界主动更新信息，以避免日后在办理法律手续、交易或身份验证时出现问题。特别是，在某些情况下，更新这些资讯是完全免费的，例如更改出生证明中的出生地或籍贯。这些数据将由公安部配合司法部在全系统同步更新，让民众不再像以前那样为“申办文件”之事因手续繁琐而烦恼◆
