減少須提交的證件
市新聞與傳播廳和市司法廳最近配合舉行向本市各郡、縣和守德市所屬司法-戶籍公務員開展試行開發、使用本市戶籍數據的視像會議。司法廳副廳長阮文宇告知，多年來，當公民需要申請出生證、結婚證、死亡證等的戶籍證書存檔副本時，必須返回原居住地或戶籍註冊地。例如，住在芹耶、古芝縣等偏遠地區的公民須花費時間往返申請戶籍證書存檔副本。在近兩年實施之後，本市現有近1300萬份戶籍卷宗已得到數字化。因此，市民可到本市的任何坊、鄉申請出生證、結婚證、死亡證等的證書存檔副本。
從今年6月15日起，本市試行從共享數據庫中的戶籍數據庫簽發結婚證、出生證、死亡證和父母子女認領證存檔副本，而不附屬於註冊地、戶籍存檔地與要求人的居住地。此舉有助簡化行政手續、減少須提交的證件、縮短卷宗處理時間和公民的往返時間。阮文宇副廳長告知，各單位在實行戶籍數據數字化的過程中遇上不少困難，付出很多精力和金錢。但出於戶籍管理工作更加嚴密、按部就班、有規律的願望，他要求各地方快速將本市政管理的戶籍數據輸送至司法部，以建立國家共享數據庫。
可申請在其他省市註冊卷宗存檔副本
會上，司法廳所屬戶籍-國籍科科長阮潮琉表示，市民已註冊的資訊，甚至司法廳仍儲存的在1975年之前戶籍資訊，都可以查詢、申請存檔副本。他告知，基於現有的數據，各地方須制定內部行政手續受理流程。其中，對於已輸入數據庫的證書，公民不必提交。例如，在發給婚姻狀況證明時，若數據庫上已有該人的離婚資訊，則不必出示證書。同時指引，司法-戶籍幹部可以登入其他地方的數據庫以簽發證書存檔副本。若卷宗在其他地方註冊，但已併入數據庫，也不必要求公民提交。
值得一提的是，本市的戶籍數據未來期間將在共享數據庫中與其他省、市互聯互通。因此，本市幹部可以簽發其他省、市的證書存檔副本，以減少提交的證件，但此流程目前僅在本市試行◆
為本市的數字化轉型工作服務
市新聞與傳播廳副廳長武氏忠貞告知，本市是全國率先完成戶籍數據庫數字化工作，並併入司法部門的共享數據庫的地方。這是未來期間為本市數字化轉型工作，乃至本市管理工作服務的重要內容。市人委會已責成市司法廳就為民簽發電子戶籍副本一事與司法部配合，以加快數字化轉型進度，便於民眾和從本市公共服務受益。
民眾希望其他省、市實行數字化
家住守德市的何文林表示，對市民的數百萬份戶籍卷宗進行數字化一事不僅為民眾，還為戶籍幹部創造便利，因為多人在此郡、縣登記常住，但卻在別的郡、縣，甚至在許多郡、縣暫住，所以須在許多地方登記。因此，當需要辦理手續時，須到許多地方申請確認、證書存檔副本，很不便。市民對可以到任何坊、鄉申請4種戶籍證書存檔副本，而不必返回居住地一事感到很是振奮。這表示，本市的第四次工業革命技術和數字化轉型已取得新的進展。但也希望不僅本市實行數字化，還可以與其他所有省、市互聯互通。如此，當民眾需要申請證書存檔副本時，不必返回家鄉辦理，這樣更省時省力。期待此系統所帶來的好處有助減少民眾須提交的證件，好讓人們在每次辦理卷宗時不必攜帶多種證件和要複印、公證很多證書。
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