具体是，胡志明市选举委员会常务直接跟进、领导并指导选举组织工作。部署常驻部门值班、跟进、接收、交流、指导并处理涉及选举组织工作、选举软件、计票工作、解决突发情况等问题。
常驻部门设在位于西贡坊黎圣宗街86号的胡志明市人委会5号会议室。值班时间为连续值守，从3月15日上午7时至16日晚上７时。
党中央委员、胡志明市市委副书记、市人民议会主席、市选举委员会主席武文明负责统筹、跟进常驻部门的运作，并直接领导、指导落实、处理选举日期间及之后发生的紧急情况。胡志明市选举委员会各副主席及委员根据市选举委员会主席的分工落实任务。
胡志明市选举委员会要求内务厅（市选举委员会常务机关）派遣45名直接负责选举的人员参加常驻部门的辅助组。
对于每班值守，科学与技术厅、胡志明市数字化转型中心、胡志明市Viettel派遣人员与内务厅、胡志明市公安配合，于3月15日在国家选举委员会的软件系统上跟进选民参加选举的进度。
胡志明市公安派遣人员与内务厅、科学与技术厅、数字化转型中心配合，于3月15日在国家选举委员会软件系统上跟进并汇总选民参加选举的进度。公安力量值班、接收、解决并向常驻部门提供参谋，即时处理有关消防安全、治安秩序等突发情况。
